Grundversion

Verwaltungen/Stammdaten

- Firmen-/Mandantenverwaltung (mandantenfähig)
- Kunden- u. Lieferantenverwaltung
- Anschriftenverwaltung für beliebige viele Lieferantenschriften
- Artikelverwaltung
- Artikelnummern, alphanumerisch, 20stellig
- Interne Artikelnummer
- Barkode
- Matchkode
- Input-Artikelnummer
- Sort-Artikelnummer
- Output-Artikelnummer
- Pro Artikel beliebig viele Lieferanten
- Kundenspezifische Artikeldaten (Nummer, Bezeichnung, Auszeichnungspreis)
- Nebenkostenverwaltung (Möglichkeit manueller oder automatischer Errechnung nach Beträgen, Prozenten, Staffeln, Gewichten, Volumen etc.)
- Zahlungsbedingungsverwaltung
- Steuerkennzeichenverwaltung für MwSt. und Vorsteuer
- Waren- und Kundengruppenverwaltung
- Versandartenverwaltung mit automatischer Berechnung von Versandkosten
- Sperrtexte zur Ausgabe von Hinweisen bei der Belegerfassung
- Anredetexte zur Ausgabe auf Formularen
- Textbausteine zur beliebigen Verlängerung der Artikelbezeichnung, Zwischensummenbildung u. Erfassung von Texten auf Belegen
- Währungstabelle zum Druck von Belegen in Fremdwährung
- Karteikarte und Textblatt zur Erfassung beliebiger Informationen zu jedem Kunden/Lieferanten und Artikel
- Benutzerverwaltung zur Vergabe von Zugriffsrechten auf Programmen und Funktionen
- Kopieren von Stammdaten in andere Mandaten
- Fremdsprachigkeit: Hinterlegung fremdsprachiger Texte und Bezeichnungen, zur Ausgabe auf Dokumenten
- Automatische Verwendung fremdsprachiger Texte anhand von Sprachkennzeichen
- Zentrales Abfrageprogramm hinsichtlich Kunden/Lieferanten und Artikeldaten

Preise und Rabatte

- VK Preislisten für Artikel und Warengruppen pro Währung und Termingültigkeit
- Kunden- und kundengruppenspezifische Preise für Artikel, Warengruppen und Projekte
- Sämtliche Preiseinheiten mit maximal 4 Nachkommastellen und einem Gültigkeitsdatum
- Preislisten für Brutto- und Nettopreise
- Lieferantenpreislisten pro Lieferanten für Artikel und Warengruppen
- Rabattverarbeitung, additiv und degressiv
- Mengenrabatte für Artikel, Warengruppen, Kunden und Kundengruppen
- Positionsübergreifende Mengenrabatte für Artikelgruppen
- Definitionsmöglichkeit verschiedener Kombinationen der Rabatte (und/oder/ausschließlich)
- Kassaskonto, Skontierung laut Zahlungsbedingung
- Automatische Preisänderungen (nach Lieferanten, Kunden, Warengruppen, Prozenten, Beträgen etc.)
- Verwaltung von Lieferantenpreisen und Bedingungen

Generatoren

- Formulargenerator für Rechnungen, Sofortrechnungen, Gutschriften etc., auch in Fremdsprachen; variable Schriftgestaltung
- Generator für Artikeletiketten
- Generator für Kunden- und Lieferantenetiketten

Auswertungen und Statistiken

- Auskunftsprogramm über Umsätze von Artikeln, Kunden, Warengruppen; Anzeige der Belege mit Status und Rohertrag
- Diverse Standardlisten, jeweils für Bildschirm- und Druckausgabe
- Kunden- und Artikelverfolgung
- Umsatzstatistiken für Kunden und Lieferanten
- Rechnungseingangs- Rechnungsausgangslisten
- Warengruppen- und Kundengruppenstatistiken
- Hitlisten laut Kunden und Artikel
- Kundenkonditionsliste
- Degressive Umsatzlisten

Modul Lager

- Speicherung folgender Bestände: Lagerbestand, Inventurbestand, Mindestbestand, angebotener Bestand; reservierter, gepackter und bestellter Bestand in Abhängigkeit vom Einsatz des zugehörigen Moduls
- Manuelle Lagerbuchungen mit Protokoll pro Mitarbeiter
- Auskunftsmodul: Alle Bestandsanzeigen für einzelne Lager, Lagergruppen und das Gesamtlager
- Inventurzähllisten
- Inventurbestandslisten
- Inventurdifferenzlisten
- Inventurbewertungslisten nach versch. Kriterien
- Übernahme des Inventurbestands in den aktuellen Lagerbestand
- Artikelumschlagslisten mit Rohertragsermittlung
- Lagerbewegungsauszüge mit stichtagbezogener Bestandsangabe zum Artikel
- Alle Auswertungen für einzelne Lager, Lagergruppen und Gesamtlagerbestand
- LIFO (scatti annuali, scatti continui)
- FIFO
- Definition von mehreren Lagern
- Disposition
- Frei definierbare Lagersummen und Anzeigen pro Artikel und Lager + Artikel

Modul Stücklisten

- Stücklistenverwaltung
- Neuanlage und Korrektur von Artikeln während der Stücklistenerfassung
- Stücklistenhierarchie ohne Begrenzung (Baugruppen)
- Seriennummernerfassung für Unterartikel während der Belegerfassung

Modul CONAI

- Hinterlegung der Verpackungen pro Artikel (primär und sekundär)
- Automatische Errechnung auf Warenzugang und Warenabgang
- Liste für CONAI - Erklärung mit Detailanzeige (Baugruppen)

Modul INTRA

- Nomenclatura combinata
- Automatische Verbindung zu Einkaufs- und Verkaufsrechnungen
- Ausgabe auf Formular, DinA4 und Diskette

Modul Kautionen

- Automatische Verwaltung über Artikelstamm
- Berechnung laut Begleitschein und/oder Rechnung
- Verwaltung von Lieferantenkautionen
- Liste mit Detailangaben

Modul Einkauf

- Belegartensteuerung für Bestellung, Eingangsbegleitschein und Eingangsrechnungen
- ISO - Lieferantenbewertung
- Manuelle Eingabe von Bestellbeständen und Lagerzugängen
- Erfassung von Bestellungen, Eingangsbegleitscheinen und Eingangsrechnungen
- Manuelle und automatische Übernahme von Bestellung in Eingangsbegleitschein und von Eingangsbegleitschein in Eingangsrechnung
- Auskunftsmodul: Abruf von Einzelbestellungen
- Druckprogramme für Bestellungen, Eingangsbegleitscheinen/Eingangsrechnungen
- Automatische Umwandlung von Bestellvorschläge in Bestellungen
- Just-in-Time-Bestellungen
- Bestellisten mit versch. Selektionen (Artikel, Lieferant, etc.)
- Bestellrückstandslisten
- Nachkalkulation der Verkaufsbelege (für die Rohertragsermittlung nach tatsächlichem EK)

Modul Aufträge

- Erfassung von Aufträgen
- Übernahme eines Angebots zum Auftrag
- Übernahme von Aufträgen in andere Belege, manuell und automatisch
- Auskunftsmodul: Auftragsverfolgung, Auftragsstatus, Rohertrag
- Auftragslisten, Auftragsrückstandslisten
- Liefervorschlagslisten

Modul Begleitscheine

- Erfassung von Begleitscheinen (Teil-, Gesamtlieferung)
- Prüfung des vorhandenen Lagerbestandes bei automatischer Erstellung
- Ausweis der Auftragsrestmengen
- Auskunftsmodul: Begleitscheinverfolgung, Begleitscheinstatus, Rohertrag
- Rückstandsverwaltung

Projekt- Baustellencontrolling

- verschiedene Kostenarten
- Vor und Nachkalkulation auf Gesamtprojekt wie auch auf einzelne Projektpositionen.
- Kalkulation Kosten- und Ertragsbudget
- umfangreiche Bericht- und Analysefunktionen

Modul Provisionen

- Vertreterverwaltung
- Zwei Untervertreter pro Vertreter; damit verbunden die Verteilung der Provision
- Ermittlung von Provisionen in Abhängigkeit von Umsätzen und Erlösen
- Provisionssätze in Prozent und Wert
- Provisionsverwaltung (Eingabe von Provisionssätzen nach Vertreter- und Artikelgruppen)
- Provisionsstaffelungen (Provisionssatz in Abhängigkeit von gewährten Kundenrabatten)
- Provisionsermittlung nach OP-Ausgleich
- Zeitpunkt der Provisionsermittlung für wählbar
- Provisionen innerhalb der Dokumente bis zur Provisionsermittlung korrigierbar
- Auskunftsmodul: Abruf der aufgelaufenen monatlichen und jährlichen Umsätze, Erlöse und Provisionen bis auf die Ebene von Artikeleinzelprovisionen
- Vertreterabrechung/Vertreterstatistiken
- Skontoabhängige Provisionen (Staffelungen)

Vertriebsinfosystem Xterm

- Schnellerfassung von Kundenaufträgen im Aussendienst
- mobile Übersicht über aller wichtigen Vertriebsdaten
- Online Übermittlung der Verkaufsdaten
- Tourenplanung

Buchhaltung Komplettversion

- Tabellengesteuerte Eingabe der Dokumente
- Eingabe aller Dokumenttypen über ein Programm
- Abrufen des Kontoauszuges während der Buchung
- Anzeigen der Salden beim Buchen
- Führung von mehreren Tätigkeiten
- Führung von mehreren Sektionen innerhalb des Betriebes
- Ventilation, Pro Rata, Pauschal, vereinfacht
- Druck Bilanzen, Kontoauszüge, Kunden/Lieferantenlisten, Kontenplan, Etiketten usw.
- Ausgabe auf Bildschirm aller Listen im Layout-(Grafik) Modus
- aktuellste EG-Richtlinien
- Buchbar auf 3 und 4-teiligen Kontenplan
- Druck Journal, MwSt-Register und Kontoauszug in beliebiger Reihenfolge, provisorisch bzw. definitiv, ohne jedoch einen Monatsabschluss zu machen.
- Sämtliche definitiv erstellten Listen können jederzeit wiederholt bzw. annulliert werden
- Kein Jahres- bzw. Monatsabschluss notwendig
- Erstellen von Zwischenbilanzen
- Abgrenzungen
- direkte Verbindung zu:
- Zahlung Buch Dritte
- INTRA
- Abschreibungen
- Bilanzanalyse

Buchhaltungslisten

- Druck MwSt Register, Journal, Primanota Register
- Druck: Kontoauszug, Bilanz, MwSt. Zusammenfassung, Protokollliste
- Erstellen eigener Buchungslisten
- Druck MwSt Beilage für MwSt Jahreserklärung
- automatische Bilanzeröffnung- Abschluss
- Schnittstelle zu Excel, Zucchetti, PRASSI, SEAC (Steuererklärungen), SOLE 24ORE
- MwSt Periodico

Offene Posten

- Stichtagsbezogene offene Postenlisten für Debitoren und Kreditoren
- Darstellung von Teilzahlungen
- Historische Verfolgung von bezahlten Zahlungsvorschlagslisten: Debitoren und Kreditoren nach Fälligkeiten
- Formulargenerator für Formulare des Mahn- und Zahlwesens
- Mahnvorschlagsliste nach Fälligkeiten mit bis zu 6 Mahnstufen wahlweise mit Zinsberechnung oder Mahngebühren
- Manuelles Ausziffern von offenen Posten
- Buchen der offenen Posten nach Rechnungsnummer oder Betrag
- Ermittlung der Zahlungsmoral

Budgetverwaltung

- Budgetplanung
- Budgetvorgabe für bestimmten Zeitraum
- Budgetverbrauch
- Restbudget bis Zeitraumende
- Budget-Simulationen
- Vorschau- und Mittelfristplanung

Buchhaltung Kostenstellen

- Kostenstellen, Kostenarten, Kapiteln
- Monatliche Budgetvorgaben, Auswertung als Soll-Ist Vergleich; auch kumuliert
- Beliebige Zuordnung der Kostenstellen zu Auswertungsgruppen
- Schnittstelle zu Tabellenkalkulationsprogrammen
- Alle Daten stehen mehrere Jahre differenziert zur Verfügung
- Übersicht und Verteilung von Personal- und Betriebskosten auf Kostenstellen und Kostenträger als Grundlage für die unternehmerische Entscheidung und Zukunftsplanung.

Zahlung Buch Dritte (Berechnung Vorsteuereinzahlung)

- Verbuchung aus Buchhaltung
- Vervollständigung der notwendigen Daten
- Druck der Bestätigung über die getätigte Vorsteuereinzahlung
- Druck der Bewegungsliste

Abschreibungen

- Verbuchung aus Buchhaltung
- Erkennung der Abschreibbarkeit
- Verkauf/Teilverkauf mit Reduzierung Anschaffungswert und Fond
- Druck des Abschreiberegisters
- Druck des Anlagespiegels